El Balance Anual del Trabajo Científico, Tecnológico e Innovador es el proceso de auto-evaluación que se realiza en las dependencias universitarias (Facultades, Centros de Invetigación independientes o adscritos, así como en las FUM), el cual se completa con la evaluación integral que realiza la UCLV de su desempeño para su envío al MES. Trabajadores de la Dirección de Informatización en correlación con expertos de la Dirección de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Universidad desarrollan y dan soporte al sistema para la informatización de todo este proceso.
Expertos de la Dirección de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Universidad son los encargados de velar por la correcta realización del proceso.